Cuánto cuesta migrar de Zapier a n8n (2026)

Automatización

7 de octubre de 20269 min read

Miguel Ángel Rodríguez (Miguelo DEV)Especialista en automatización de procesos con n8n

El precio de lista de Zapier y de n8n es casi idéntico. Zapier Professional son 19,99 dólares al mes y n8n Cloud Starter unos 20 € al mes. Si comparas esos dos números, la migración no tiene ningún sentido.

El problema es que esos dos números no miden lo mismo. Y ahí es donde aparece la factura que te ha traído hasta aquí.

Por qué la factura de Zapier crece y la de n8n no

Qué es una tarea de Zapier y por qué un flujo de 10 pasos cuesta 10 veces más

Zapier factura cada acción que ejecuta, n8n factura la carrera completa del flujo. Ese detalle de contabilidad es el único motivo por el que las dos facturas se separan.

El ejemplo que lo deja claro. Un flujo de 10 pasos que se ejecuta 10.000 veces al mes son 100.000 tareas en Zapier y 10.000 ejecuciones en n8n. Mismo trabajo, mismo resultado, un contador diez veces más caro.

Por eso la trampa no está en el precio de entrada. En Zapier, el plan Professional de 19,99 dólares al mes trae 750 tareas, y n8n Cloud Starter trae 2.500 ejecuciones por un precio parecido. Un Zap de 5 pasos lanzado 200 veces se come las 750 tareas en un día. El mismo flujo en n8n consume 200 ejecuciones de las 2.500.

Y cuando subes de escalón, el salto duele. Zapier Team son 69 dólares al mes con facturación anual por 2.000 tareas, y llegar a 10.000 tareas son 169 dólares al mes. Diez mil tareas son mil ejecuciones de un flujo de diez pasos. Mil.

Qué no consume tareas en Zapier

Esto te lo cuento porque si no, el cálculo te sale inflado y te llevas una decepción. Los disparadores, los filtros, los paths, el Formatter y los retrasos no consumen tarea. Solo cuentan las acciones que de verdad hacen algo contra un servicio externo.

Así que un Zap de 10 pasos no son siempre 10 tareas. Pueden ser 6. Antes de decidir nada, mira el contador real de tareas de tu cuenta de Zapier, no cuentes cajitas en el editor. La diferencia entre lo uno y lo otro es la mitad de los presupuestos de migración mal hechos que he visto.

Cuánto cuesta n8n autoalojado frente a n8n Cloud

Autoalojado siempre sale más barato, y por mucho. n8n es open source, así que la licencia vale cero y no hay límite de ejecuciones ni de flujos activos. Lo único que pagas es el servidor, que son entre 5 y 15 € al mes para la mayoría de las pymes. n8n Cloud arranca en unos 20 € al mes con 2.500 ejecuciones y sube por tramos a medida que creces.

La diferencia explota con el volumen. Equipos que mueven entre 50.000 y 500.000 ejecuciones al mes pagan de 500 a 5.000 € en Zapier o Make, y esa misma carga en n8n autoalojado cuesta entre 20 y 100 € al mes de servidor, según los datos que recoge hackceleration.com. Ahí no hablamos de ahorrar un 30 %, hablamos de dos órdenes de magnitud.

La contrapartida es honesta y ya la conoces si has leído el post de mantenimiento. La licencia la ahorras, el trabajo no. Alguien tiene que aplicar parches, vigilar el disco y probar que el backup restaura. Por eso la regla que uso es simple. Si vas a mover volumen de verdad o tus datos no pueden salir de tu infraestructura, autoalojado. Si son cuatro flujos y nadie quiere saber nada de un servidor, Cloud y a otra cosa.

Cuánto cuesta migrar de Zapier a n8n

Entre 1.500 y 8.000 € en España, según cuántos flujos tengas y cuánta lógica lleven dentro. Lo que pagas son horas de reconstrucción, porque no existe un botón de exportar Zaps ni un conversor fiable. Las dos plataformas no modelan los flujos igual, así que cada automatización se vuelve a montar a mano.

Dos cosas que van aparte de esa tabla. La infraestructura, que son 5 a 15 € al mes de servidor si vas autoalojado, siempre por debajo de los 20 € al mes de n8n Cloud. Y el mantenimiento posterior, que ni Zapier ni n8n te regalan y que desgloso en cuánto cuesta mantener automatizaciones de n8n al mes.

De qué depende el precio de la migración de n8n

Cuatro variables, y ninguna es el número de Zaps que tienes. Dos empresas con quince flujos cada una pueden estar en extremos opuestos de esa horquilla.

• Pasos y lógica por flujo. Un flujo lineal se reconstruye en una hora. Uno con tres ramas, reintentos y transformación de datos se lleva una mañana entera.
• Integraciones sin nodo equivalente. Zapier tiene un catálogo mayor. Cuando tu herramienta no tiene nodo en n8n, se resuelve con el nodo HTTP contra su API, y eso son horas de leer documentación ajena.
• Cuántos sistemas externos apuntan a un webhook de Zapier. Cada uno hay que repuntarlo, y a veces el que puede tocarlo es un proveedor tuyo, no tú.
• Si necesitas periodo en paralelo. Correr las dos plataformas a la vez unos días y comparar resultados cuesta horas, y es lo que separa una migración seria de un corte a ciegas.

Cuánto se ahorra al migrar de Zapier a n8n y en cuántos meses se amortiza

Desde unos pocos cientos de euros al año hasta cinco cifras, y el plazo de amortización va de dos meses a nunca. Tres escenarios con los precios públicos de Zapier con facturación anual.

La lectura de esa tabla es la parte que casi nadie publica. El ahorro no escala con el número de flujos, escala con pasos multiplicado por volumen. Diez flujos cortos que corren poco no te van a pagar nunca una migración. Dos flujos largos que corren todo el día se la pagan en un trimestre.

Si quieres el número exacto antes de hablar con nadie, haz esto. Abre tu panel de uso de Zapier, mira las tareas consumidas el mes pasado, divídelas entre el número de ejecuciones reales de tus flujos y te sale tu multiplicador. Si ese número es 2, olvídate. Si es 7, estás tirando dinero todos los meses.

Qué no te cuentan de la migración de Zapier a n8n

Casi nunca falla el flujo nuevo, falla lo que había alrededor del viejo. Estos cuatro puntos no salen en los presupuestos y son los que deciden si el corte sale bien.

Los webhooks no se migran solos. Cada sistema externo que hoy hace POST a una URL de Zapier tiene que apuntar a la nueva URL de n8n. Olvidar uno es la causa número uno de fallo silencioso después del corte, porque el flujo nuevo está perfecto y simplemente no le llega nada.

Zapier te hacía de monitorización gratis. Sus correos de “tu Zap ha fallado” llevan años siendo tu sistema de alertas sin que te dieras cuenta. n8n no te da eso de serie. Si migras sin construir alertas, pasas de enterarte de los fallos a no enterarte de ninguno.

La deduplicación cambia de manos. Zapier deduplica solo los disparadores de consulta periódica. En n8n a veces tienes que resolver tú el “¿ya he procesado este registro?” con el nodo de deduplicación o guardando estado. Si no lo haces, el primer día duplicas pedidos.

La paridad de disparadores no es exacta. Hay disparadores que en Zapier son instantáneos y en n8n consultan cada X minutos, o al revés. Cambian los tiempos y rompen supuestos aguas abajo, como un aviso que llegaba antes que el correo del cliente y ahora llega después.

Cuándo no merece la pena migrar de Zapier a n8n

Te lo digo claro porque prefiero no cogerte el proyecto a que lo lamentes.

No migres por dinero si pagas menos de 50 € al mes en Zapier. El ahorro anual no cubre el proyecto en un plazo razonable. Quédate donde estás y revisa dentro de un año.

No migres si dependes de una integración que Zapier tiene y n8n no, salvo que esa integración sea secundaria. Construirla contra la API a mano puede costar más que la diferencia de factura de varios años.

No migres en temporada alta. Un corte de automatizaciones en el mes que más facturas no se arregla con un buen plan, se arregla no haciéndolo en ese mes.

Dicho eso, hay tres razones para migrar que no aparecen en ninguna hoja de cálculo. Que tus datos dejen de pasar por un tercero, porque con n8n autoalojado no salen de tu infraestructura. Que dejes de tener un techo de precio por crecer, porque facturar más deja de significar pagar más por tarea. Y que puedas escribir código cuando la plataforma no llegue, en lugar de rendirte ante lo que el catálogo te deja hacer.

Cómo hago yo una migración de Zapier a n8n sin que se caiga nada

Nunca apago Zapier el mismo día que enciendo n8n. El corte es el último paso, no el primero. Así lo monto.

Primero mido, no reconstruyo. Saco el consumo real de tareas de tu cuenta, cuento ejecuciones por flujo y calculo tu multiplicador. De ahí sale el ahorro de verdad y la decisión de si seguimos o paramos.

Inventario de disparadores y webhooks antes de tocar nada. Qué lo lanza, quién le envía datos y quién puede cambiar esa URL. Esta lista es la que evita el fallo silencioso del día después.

Reconstrucción por lotes, empezando por lo que menos duele. Primero los flujos internos. Los que tocan dinero o clientes van los últimos, cuando el entorno ya está probado.

Periodo en paralelo. Las dos plataformas encendidas unos días, comparando lo que sale por cada lado. Si los dos producen lo mismo, cortamos. Si no, el que está en producción sigue siendo Zapier y nadie se ha enterado de nada.

El corte deja alertas montadas, no promesas. Notificaciones sobre el resultado del proceso, trazabilidad de cada ejecución, backups con restauración probada e inventario de credenciales con su fecha de caducidad. Es el mismo sistema que describo en el post de mantenimiento, y lo monto durante la migración porque después siempre se queda para otro día.

Una migración bien hecha se nota en que nadie de tu equipo se entera de que ha pasado. Ese es el único indicador que me importa.